Методика проведения инвентаризации в магазине

Для удобства пользователей в программе ПРОСТОР:ЕГАИС создан документ "Инвентаризация". Этот документ позволяет произвести пересчет текущих остатков, сравнение фактических остатков с остатком ЕГАИС, и как результат - списание и оприходование расхождений остатков для приведения их к единому значению.

 

Внимание! Перед началом инвентаризации убедитесь что дата и время обновления остатков в ЕГАИС максимально приближена к текущему веремени. Самое правильное перед началом инвентаризации запросить остатки и дождаться их обновления.

Сверка остатков проводится только по 2 (остаток в магазине) регистру ЕГАИС, поэтому убедитесь чтобы все остатки склада (1 регистр) были перемещены в магазин (2 регистр).

Для перехода к инвентаризациям нажмите кнопку "Операции" на закладке "Остатки" и выберите пункт "Инвентаризация"

start

Вы попадете в список ранее созданных инвентаризаций. Далее, можете выбрать существующую (для продолжения инвентаризации) или создать новую инвентаризацию, нажав кнопку "Новая инвентаризация".

Если у вас большой ассортимент, то мы рекомендуем разбить процесс пересчета остатков на несколько документов инвентаризации. Например, пиво в своей инвентаризации, вино в своей, остальной алкоголь своим документом. Это упростит процесс ввода данных и исправления ошибок.

После выбора инвентаризации откроется начальная страница инвентаризации:

startInvent

 В этом окне вы видите статус инвентаризации и кнопки для создания актов списания и постановки на баланс в ЕГАИС. После завершения пересчета необходимо создать эти документы для выравнивания остатков. Статус обработки этих документов можно отследить на закладке "Документы" основной формы.

Поле комментарий служит для удобной идентификации инвертаризации. Здесь можно указать, например, номер стелажа или вид продукции пересчитанной этой инвентаризацией.

Поле "Фильтр по коду АП" служит для установки фильтра при заполнени строк инвентаризации. Установите его если хотите провети инвентаризацию по определенному виду продукции. Например - 200 (код АП для водки).

В верхнем-правом углу находится кнопка удаления инвентаризации и вызова виртуальной клавиатуры.

Пересчет остатков

Для начала работы с остатками нажмите "Перейти к строкам инвентаризации". Откроется окно ввода строк.

inventrows

Вводить данные об остатках вы можете несколькими способами:

  • Заполнить строки по остаткам ЕГАИС. Нажмите кнопку "Загрузить остатки ЕГАИС". Документ будет заполнен по данным о текущих остатках в ЕГАИС. Далее вам надо указать фактическое количество, для этого выберите строку с товаром и в следующем окне укажите фактический остаток. Нажмите кнопку "Сохранить". Товар можно выбрать считав акцизную марку с бутылки. 
  • Добавлять товар построчно. Нажмите кнопку "Добавить товар". В следующем окне выберите товар из справочника ЕГАИС, укажите текущий остаток и сохраните строку. Для обновления остатка ЕГАИС нажмите кнопку "Обновить остатки ЕГАИС". Эта нопка заполняет по текущим строкам остаток ЕГАИС, при этом не создает новых строк, а работает только с ранее созданными.
  • Считывать акцизные марки с бутылок. С помощью сканера 2d штрихкодов вы можете "пропикать" все бутылки на остатках. Для этого, находясь в списке строк, считывайте штрихкод. Если марка обработана успешно, то программа сама добавит товар в строки или увеличит текущее количество по уже созданной строке. При этом появится сообщение внизу экрана о статусе обработки. Программа сохраняет все считанные марки и не позволит дважды считать одну и ту же марку.

Обратите внимание! Товары, наименование которых отсутствует в инвентаризации, не попадают в акты списания и постановки на баланс. Если вы хотите чтобы товар списался (например если он полностью распродан) его нужно добавить в инвентаризацию. 

Для обновления данных об остатках ЕГАИС в строках нажмите "Обновить остатки ЕГАИС" - эта операция не меняет фактический остаток, а только перезаполняет остаток ЕГАИС.

После пересчета в списке строк инвентаризации вы видите:

  • Индикатор соответствия остатков. "Зеленая галочка" - остатки соответсвуют, "Минус" или "Плюс" - имеются расхождения.
  • Наименование товара и производитель.
  • Остаток ЕГАИС и фактически введенный остаток.
  • Если имеются расхождения - размер отклонения остатков. Число с "+" необходимо поставить товар на баланс. Число с "-" необходимо списание товара.

Для окончательного выравнивания остаков - вернитесь на первое окно инвентаризации и нажмите кнопки "Списать в ЕГАИС" и "Оприходовать в ЕГАИС". При успешной отправке поменяется признак отправки акта. Статус отправленного акта вы сможете узнать в разделе "Документы".

После обработки документов системой ЕГАИС:

  • Обновите остатки (обратите внимание на ограничение ЕГАИС - остатки можно обновить не чаще 1 раза в 1 час).
  • Можно зайти в инвентаризацию и обновить остатки ЕГАИС. В результате вы увидите исправлены ли отклонения в остатках.

 

Нужна помощь?

Мы с радостью ответим на любые Ваши вопросы

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 

(приоритетный способ поддержки)

т. (3852) 600-396

т.с. +7 913 210 0396 (мы принимаем звонки на WhatsApp и Viber).

Помощь по телефону не является основной, и оказывается при наличии технической возможности. 

(обратите внимание: у нас разница с Москвой +4 часа)

 

Подпишитесь на рассылку новостей

Подписать

Мы рассылаем только самое интересное и важное про ЕГАИС.
Positive SSL